먼저 답하면
스토라넷의 기본 흐름은 상품 등록, 창고 등록, 입고, 출고·반품, 제품번호 추적 순서입니다. 제품번호 사용 상품은 입고할 때 번호를 등록하고 출고할 때 재고에 있는 번호를 선택하므로, 어느 창고에 입고되어 어느 가맹점이나 거래처로 출고되었는지 확인할 수 있습니다.
상품, 재고와 개별 단말기를 구분합니다
| 관리 단위 | 예시 | 주요 항목 |
|---|---|---|
| 상품 | 유선 단말기 A모델 | 품목분류, 품목명, 규격, 제품번호 사용 여부 |
| 창고별 재고 | 본사 창고 12대 | 창고, 입고 수량, 출고 수량과 재고 수량 |
| 제품번호 | SN-000123 | 입고·출고·반품 이력, 창고, 출고처 |
모델별 수량만 관리하면 특정 단말기가 어느 가맹점에 설치되었는지 확인할 수 없습니다. 반대로 제품번호만 기록하고 수량 집계를 하지 않으면 창고별 실제 재고를 빠르게 파악하기 어렵습니다.
입출고 화면에서 관리하는 주요 항목
- 상품 관리: 품목분류, 품목명, 규격과 제품번호 사용 여부
- 창고 관리: 재고를 보관할 창고명
- 입고 관리: 입고일자, 입고처명, 입고사유, 메모, 상품, 창고, 수량, 단가와 제품번호
- 출고 관리: 출고일자, 출고처, 출고사유, 메모, 상품, 출고 창고, 수량, 단가와 제품번호
- 반품 처리: 기존 출고건을 기준으로 반품을 등록하고 제품번호를 다시 재고에 반영
- 제품번호 추적: 제품번호별 입고·출고·반품 구분, 일자, 창고, 상호, 사유, 등록인과 메모
실제 화면의 재고 처리 순서
| 순서 | 이동 | 반드시 남길 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 상품 관리 | 품목분류와 상품을 등록하고 제품번호 사용 여부 설정 |
| 2 | 창고 관리 | 상품을 입고할 창고 등록 |
| 3 | 입고 관리 | 입고처, 입고일, 사유, 창고, 수량과 제품번호 등록 |
| 4 | 출고 관리 | 가맹점 또는 거래처를 출고처로 선택하고 창고 재고와 제품번호 출고 |
| 5 | 반품·배송 관리 | 필요하면 출고건을 반품 처리하거나 가맹점 배송정보 등록 |
| 6 | 제품번호 추적 | 제품번호를 검색해 입고·출고·반품 기록 확인 |
제품번호 추적 화면에는 입고 등록·삭제, 출고 등록·삭제, 반품 등록·삭제와 같은 처리 이력이 표시됩니다. 설치·수리·폐기 같은 별도 장비 상태를 변경하는 화면은 아니므로 필요한 내용은 출고사유와 메모, 요청관리 기록을 함께 활용합니다.
장부 수량과 실제 재고를 맞추는 방법
- 창고별 재고 수량을 확인합니다.
- 제품번호 사용 상품은 실제 장비의 번호와 재고 목록을 비교합니다.
- 제품번호 추적에서 마지막 입고·출고·반품 기록을 확인합니다.
- 가맹점과 연결되지 않은 출고는 출고처명과 메모를 확인합니다.
- 차이가 있다면 입고·출고 수량과 제품번호를 함께 점검합니다.
정기 점검 목록
- 제품번호가 중복 등록된 장비
- 제품번호 수와 입고 수량이 맞지 않는 상품
- 출고되었지만 가맹점이나 거래처가 명확하지 않은 기록
- 반품 처리 후 창고 재고에 반영되었는지 확인이 필요한 기록
- 사유나 메모가 비어 있어 이동 목적을 알기 어려운 기록
설치·회수·수리는 운영 기록과 함께 관리합니다
스토라넷 재고관리의 제품번호 추적은 입고·출고·반품 이력을 기준으로 합니다. 현장 설치일, 수리중, 제조사 A/S, 폐기 같은 상세 장비 상태는 기본 재고 상태값으로 제공되지 않으므로 요청관리의 요청내용·처리내용이나 입출고 사유·메모에 구체적으로 남기는 방식이 적합합니다.
- 새 장비 출고 시 가맹점과 제품번호를 연결합니다.
- 기존 장비가 돌아오면 해당 출고건을 기준으로 반품 처리합니다.
- 교체 사유와 증상은 요청관리 처리내용 또는 출고·반품 메모에 기록합니다.
- 수리 발송과 반환을 별도로 구분해야 한다면 대리점의 운영 규칙에 맞춰 사유와 메모를 통일합니다.
스토라넷에서는 어떻게 연결되나요?
스토라넷은 상품 관리, 입고 관리, 출고 관리, 창고 관리, 제품번호 추적과 배송 관리 화면을 제공합니다. 출고처로 가맹점을 선택하거나 배송정보에 가맹점을 연결할 수 있으며, 제품번호 추적에서는 해당 번호의 입고·출고·반품 이력을 확인할 수 있습니다.